隨著企業(yè)發(fā)展，鑰匙越來(lái)越多，一個(gè)中型企業(yè)，鑰匙可能超過(guò)100把，但是這么多鑰匙只會(huì)由一個(gè)人保管。一個(gè)人看管得過(guò)來(lái)嗎？答案顯而易見(jiàn)，根本不可能，這也是為什么企業(yè)鑰匙頻繁丟失的主要原因。不過(guò)企業(yè)想要追責(zé)也沒(méi)有辦法，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候都不知道誰(shuí)借走。想要避免這種情況再出現(xiàn)，智能鑰匙柜必須要有。

1. 誰(shuí)拿鑰匙都要登記

由管理員管理鑰匙，很多時(shí)候都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題，就是管理員把鑰匙放在哪個(gè)位置，老員工都知道。當(dāng)管理員有事不在位置上時(shí)，如果事情比較緊急，老員工可能會(huì)直接把鑰匙拿走。如果鑰匙不見(jiàn)，為避免承擔(dān)責(zé)任，老員工可能什么都不會(huì)說(shuō)。

也許有人會(huì)時(shí)候可以用制度去管控，事實(shí)根本不可能做到，因?yàn)橹贫仍诤芏鄷r(shí)候都不能管理所有人，智能鑰匙柜好處就在于即使管理員不在，想要領(lǐng)取鑰匙也需要輸入個(gè)人信息，這樣鑰匙不見(jiàn)就可以追究到個(gè)人。

2. 提高工作效率

企業(yè)鑰匙幾乎都是由一個(gè)人管理，但是無(wú)論是誰(shuí)都有沒(méi)空的時(shí)候，如果事情比較緊急，又聯(lián)系不上管理員，就會(huì)非常著急。使用智能鑰匙柜就可以避免這種情況出現(xiàn)，只要錄入信息就可以領(lǐng)取鑰匙，這樣就能大大提高工作效率，不需要到處找鑰匙管理員。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，鑰匙非常重要，尤其是資料室的鑰匙更是重中之重，所以購(gòu)買智能鑰匙柜絕對(duì)是明智的選擇。